(zwany dalej „Regulaminem”)

(28 – 29 marca 2026, Warszawa) 

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Forum Filozofek (dalej: „Forum”).
2. Wydarzenie organizowane jest przez: Shin Mazur (Horyzontalny Klub Dyskusyjny), Annę Zubelewicz-Jeruzalską, Karolinę Polasik (Filozofia Po Prostu), Kingę Dobek i Sylwię Korzon (dalej: „Organizatorki”).
3. Forum odbywa się w dniach 28 – 29 marca 2026 r. w Warszawie.
4. W ramach Forum realizowane są w szczególności: wystąpienia prelegentek i prelegentów przyjętych w procesie rekrutacji na zasadzie open call i panel dyskusyjny. 
5. Forum odbywa się w dniach 28 – 29  marca 2026 r., stacjonarnie w Auli im. Marii Ossowskiej Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Krakowskie Przedmieście 3 w Warszawie oraz online za pośrednictwem internetowej platformy streamingowej Zoom (zwanej dalej „Platformą”). 

§2. Uczestnictwo w Forum

1. Uczestnikami Forum mogą być osoby dorosłe oraz niepełnoletnie za zgodą opiekuna/rodzica prawnego. 
2. Udział w Forum jest bezpłatny.
3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Forum wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór zgody znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 
4. Organizator nie zapewnia indywidualnej opieki nad uczestnikami niepełnoletnimi. Odpowiedzialność za uczestnictwo dziecka w Forum ponosi jego rodzic lub opiekun prawny.
5. Udział w Wydarzeniu będzie równoznaczny z akceptacją Regulaminu oraz udzieleniem przez Uczestnika upoważnień, zezwoleń i licencji, o których mowa w Regulaminie. 

§3. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do:
   1. przestrzegania niniejszego regulaminu, aktów prawa wewnętrznego Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Krakowskie Przedmieście 3 w Warszawie oraz regulaminów obowiązujących w lokalizacjach partnerskich;
   2. stosowania się do poleceń organizatorów i obsługi technicznej;
   3. kulturalnego zachowania, z poszanowaniem innych uczestników
      i przestrzeni;

2. Uczestnictwo  online  w  Wydarzeniu  wymaga dostępu do Internetu, urządzenia końcowego z oprogramowaniem i dostępem do Platformy Zoom.
3. Organizatorki zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z udziału w wydarzeniach osób naruszających regulamin lub zakłócających przebieg Forum, jeśli te nie zastosują się do próśb ustnych o skorygowanie swojego zachowania.
4. Organizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Forum niespowodowane działaniami lub zaniechaniami Organizatorek.

§4. Nabór prelegentek i prelegentów

1. Prelegentkami i Prelegentami Forum (uczestnikami czynnymi) mogą być osoby pełnoletnie oraz osoby małoletnie – za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Osoba małoletnia może dokonać zgłoszenia do udziału w Forum wyłącznie za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego albo za jego pisemną zgodą. Wzór zgody stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Nabór Prelegentek i prelegentów Prowadzony odbywa się w terminie od 10 listopada 2025 do 13 stycznia 2026 (włącznie). Organizatorki zastrzegają możliwość przedłużenia lub skrócenia naboru; informacja o zmianie terminu zostanie opublikowana w kanałach komunikacji Forum.
4. Zgłoszenia są weryfikowane i rozpatrywane przez Organizatorki na podstawie kryteriów merytorycznych i organizacyjnych, w szczególności: zgodności zgłoszenia z tematyką Forum, kompletności zgłoszenia oraz dostępności miejsc w programie.
5. Wyniki naboru przekazywane są osobom zgłaszającym drogą mailową na adres podany w formularzu zgłoszeniowym niezwłocznie po rozpatrzeniu zgłoszeń przez Organizatorki.
6. Prelegentki i Prelegenci ponoszą pełną odpowiedzialność za formę i treść wykładu i zobowiązują się do opracowania i prezentacji autorskiego wykładu, który nie będzie naruszał praw i dóbr osobistych osób trzecich, zawierał tez i poglądów nawołujących do nienawiści lub dyskryminacji jakichkolwiek osób na tle rasowym, kulturowym, etnicznym, wyznaniowym, światopoglądowym lub ze względu na płeć. Ponadto niedopuszczalne jest propagowanie w treści wykładu ideologii i symboliki związanych z ustrojami totalitarnymi i innych zakazanych przez powszechnie obowiązujące przepisy ideologii. 
7. Jeżeli jakąkolwiek część wystąpienia i/lub dyskusji stanowić będą elementy prawnie chronione, Prelegentka/Prelegent gwarantuje, że jest uprawniona do ich wykorzystania w zakresie niezbędnym do wygłoszenia wykładu. 
8. Licencja obejmuje prawo do wykorzystywania wystąpień i/lub dyskusji  w całości lub we fragmentach, w tym dokonywanie skrótów, streszczeń, a także zestawianie ich, lub ich fragmentów, z innymi treściami lub materiałami – także wypowiedziami innych osób, dokonywanie ich zapisu słownego (tekstowego) w celu dokumentacji oraz promocji wydarzenia.

§5. Dokumentacja fotograficzna i wizerunek

1. Organizatorki informują, że podczas Forum wykonywana będzie dokumentacja fotograficzna i filmowa (w tym krótkie nagrania wideo) w celach informacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Publikacja zdjęć indywidualnych uczestników (czynnych) wymaga odrębnej zgody uczestnika lub – w przypadku osób niepełnoletnich – jego rodzica/opiekuna prawnego. W przypadku osób niepełnoletnich, zgody udziela opiekun prawny lub rodzic. Treść zgody znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu.  
3. Uczestnictwo w Forum stacjonarnie w Auli im. Marii Ossowskiej jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorkom zgody na udostępnianie wizerunku w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem live streamingu Forum na stronach Platformy. 

§6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Organizatorki odpowiadają za prawidłowy przebieg wydarzeń Forum.
2. Organizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez opieki.
3. Organizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wynikające z niestosowania się uczestników do niniejszego regulaminu lub regulaminów obowiązujących w lokalizacjach Forum.
4. Odpowiedzialność za uczestnictwo osoby niepełnoletniej w Forum ponosi jej rodzic lub opiekun prawny.

§7. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Prelegentek/Prelegentów Forum są Organizatorki. 
2. Żadne dane osobowe Uczestników Forum, poza głosem (w przypadku zabrania głosu w trakcie nagrywanej dyskusji) i wizerunkiem (zdjęcia grupowe z wydarzenia) nie będą zbierane w trakcie Forum.
   1. Uczestnik, zabierając głos w dyskusji nagrywanej, zostaje poinformowany o nagrywaniu i poprzez zabranie głosu zgadza się na obecność na nagraniu.
   2. W przypadku zdjęć Uczestnik może zgłosić chęć usunięcia jego wizerunku z sieci, kontaktując się z Shin Mazur: info@horyzontalny.pl. 
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z organizacją i promocją Forum, a także w celach sprawozdawczych i ewaluacyjnych.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej RODO, stanowiącej załącznik nr 2 do regulaminu.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Forum dostępny jest na stronie internetowej https://forumfilozofek.pl/ oraz na kanałach komunikacyjnych Forum (Instagram, Facebook). 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Forum oraz niniejszym regulaminie. Informacje o zmianach publikowane będą na ww. kanałach.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w pozostałych kwestiach decydują Organizatorki.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Forum Filozofek

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA DOTYCZĄCE UDZIAŁU
W FORUM FILOZOFEK

Imię i nazwisko Uczestniczki/Uczestnika:

……………………………………………………………………………………………

Imię i nazwisko opiekuna lub rodzica /w przypadku osób niepełnoletnich/:

……………………………………………………………………………………………

1. OŚWIADCZENIA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO DZIECKA DOTYCZĄCE UDZIAŁU W FORUM FILOZOFEK

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na udział mojego dziecka/podopiecznego*
w Forum Filozofek, organizowanego przez Horyzontalny Klub Dyskusyjny i Filozofię Po Prostu w Warszawie w dniach 28-29 marca 2026 r., a jednocześnie akceptuję zasady określone w Regulaminie Forum. 

*niepotrzebne skreślić

miejscowość………………, data……………                             ……………………………………….

podpis                           

2. OŚWIADCZENIE DOT. ROZPOWSZECHNIENIA WIZERUNKU

Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na rozpowszechnienie mojego wizerunku/ wizerunku mojego dziecka/podopiecznego* utrwalonego na zdjęciach i/lub nagraniach, wykonanych podczas trwania Forum Filozofek przez Organizatorki w celach informacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie wizerunku, jego kadrowanie i kompozycję, w następujących formach publikacji: udostępnianie za pośrednictwem dowolnego medium, w tym rozpowszechnianie na stronie internetowej Organizatorek oraz w mediach społecznościowych. Wizerunek nie będzie użyty w sposób mogący naruszyć dobra osobiste. Zgoda zostaje wyrażona nieodpłatnie i bez ograniczeń terytorialnych.
Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie poprzez kontakt z Organizatorkami: info@forumfilozofek.pl. 
Przyjmuję do wiadomości, że materiały  o charakterze ujęć zbiorowych mogą być publikowane bez łączenia z danymi kontaktowymi uczestników. Brak zgody na ujęcia indywidualne nie wpływa na udział dziecka w wydarzeniach. 

*niepotrzebne skreślić

miejscowość………………, data……………                             ……………………………………….

podpis

Załącznik nr 2 do Regulaminu Forum FIlozofek

Klauzula informacyjna RODO – Forum Filozofek

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Shin Mazur, Piknikowa 167/2, 03-017 Warszawa, NIP: 5242985516. Z administratorem można się skontaktować:

1.  drogą elektroniczną – adres e-mail: info@forumfilozofek.pl 

2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani//Pana dane osobowe, w tym wizerunek (w razie udzielenia zezwolenia na jego rozpowszechnienie) dla potrzeb rejestracji i obsługi udziału w wydarzeniach Forum oraz kontakt organizacyjny, zapewnienia organizacji i bezpieczeństwa wydarzeń, sprawozdawczości i ewaluacji oraz w celach informacyjnych i promocji Forum (publikacja ujęć zbiorowych w kanałach Organizatorek).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e oraz f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

1. wykonanie zadania publicznego uczelni, polegającego w szczególności na upowszechnianiu podczas konkursu osiągnięć nauki i kultury; działaniu na rzecz społeczności lokalnych i regionalnych (art. 11 ust. 1 pkt 9 i 10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce);
2. prawnie uzasadniony interes realizowany przez uczelnię lub stronę trzecią, poprzez wykorzystanie, w tym rozpowszechnienie wizerunku stanowiącego jedynie szczegół całości, a nie główny motyw zdjęcia i/lub nagrania (bez zbliżeń na twarz tj. w ten sposób, aby pokazać fakt odbycia konkursu, a nie wizerunek poszczególnych osób w niej uczestniczących); osoby powszechnie znanej w związku z pełnieniem funkcji publicznych, w celach informacyjnych i promocyjnych (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

3. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe uczestników wydarzenia będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i organizacji Forum Filozofek, nie później jednak niż do 30 kwietnia 2026 roku. Po tym czasie dane osobowe zostaną usunięte. 

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe uczestników wydarzenia będą przekazywane wyłącznie osobom i podmiotom zaangażowanym w organizację wydarzenia. Ponadto dane mogą być udostępnione organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowanie zautomatyzowanych decyzji

Przysługujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo dostępu do Twoich danych osobowych;

3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;

6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych;

7.    prawo do przenoszenia danych osobowych;

8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.